
Guide d'assistance Aiyu Japan
Des réponses claires sur les achats, votre adresse de réexpédition au Japon, le stockage et l'assistance liée à votre compte.
Guide d'assistance Aiyu Japan
Des réponses claires sur les achats, votre adresse de réexpédition au Japon, le stockage, le regroupement, les services supplémentaires, l'expédition internationale et la gestion de vos colis depuis le Japon.
Avant de gérer une demande
Pour éviter les erreurs, nous vous recommandons de vérifier ces points avant de confirmer des achats, des services supplémentaires ou une expédition internationale.
Gestion des achats
Questions sur les demandes, les changements de prix, le stock, les précommandes et le suivi des achats dans les boutiques japonaises.
Pourquoi dois-je envoyer chaque demande via le site web au lieu de simplement l'envoyer par message ?
Parce que la plateforme nous permet d'enregistrer de manière organisée le lien du produit, la quantité, les variantes, les remarques, les paiements et le statut de la demande. Les messages peuvent servir à vous orienter, mais les achats doivent être gérés via le site web afin de réduire les erreurs et d'assurer un suivi correct.
Que se passe-t-il si le prix du produit change après l'envoi de ma demande ?
Si le prix change avant que l'achat ne soit finalisé, la demande devra peut-être être réexaminée. La disponibilité et le prix définitifs dépendent toujours de la boutique ou du vendeur japonais au moment de l'achat.
Que se passe-t-il si un article est épuisé pendant le traitement de ma demande ?
Si l'article est épuisé avant que l'achat ne soit finalisé, le client en sera informé en fonction du statut de la demande. Aiyu Japan ne peut pas garantir le stock, car la disponibilité dépend de la boutique ou du vendeur.
Puis-je modifier une demande après l'avoir envoyée ?
Cela dépend du statut de la demande. Si elle n'a pas encore été traitée, il peut être possible de corriger certaines informations. Si l'achat a déjà été effectué, les modifications ou annulations peuvent ne plus être possibles.
Puis-je demander des articles en précommande ?
Oui, à condition que la boutique autorise l'achat. L'article sera reçu dans notre entrepôt lorsque la boutique l'expédiera, ce qui peut prendre des semaines ou des mois selon la date de sortie indiquée par la boutique.
Que se passe-t-il si une boutique annule la commande après l'achat ?
Le cas sera examiné en fonction des informations reçues de la boutique. Les annulations, les changements de stock et les refus de commande dépendent de la boutique ou du vendeur japonais.
Réception à l'entrepôt
Situations fréquentes lorsqu'une boutique livre des articles à notre adresse de réexpédition à Osaka, au Japon.
Que se passe-t-il si une boutique expédie ma commande en plusieurs colis séparés ?
Chaque colis reçu est enregistré séparément. Si vous utilisez notre service d'adresse de réexpédition au Japon, les frais de réception de JPY 1 000 par colis s'appliquent à chaque colis reçu.
Que se passe-t-il si plusieurs articles arrivent dans le même carton ?
Si plusieurs articles arrivent dans un seul colis, ils sont enregistrés comme un seul colis reçu. Le traitement dépend de la manière dont la boutique a expédié la commande et du service utilisé.
Que se passe-t-il si j'ai oublié d'indiquer mon code AJ dans l'adresse ?
L'identification du colis peut prendre plus de temps. Pour nous aider à le localiser, vous devrez peut-être fournir le numéro de suivi, le nom utilisé pour l'achat, le nom de la boutique, une preuve d'achat et les détails de la commande.
Que dois-je faire si le suivi indique « livré » au Japon mais que le colis n'est pas encore dans mon compte ?
Vérifiez d'abord que votre code AJ et votre adresse ont été saisis correctement. Si le colis n'apparaît pas après un délai raisonnable, contactez le service client en indiquant le numéro de suivi, le nom de la boutique, le nom utilisé pour l'achat et la preuve d'achat.
Préparation des colis
Informations sur les articles disponibles en stockage, le regroupement, les modifications avant l'expédition et le dégroupage.
Le regroupement est-il gratuit ?
Oui. Le regroupement est inclus sans frais supplémentaires. Il permet de préparer plusieurs articles ou colis disponibles en stockage dans un même processus d'expédition internationale.
Puis-je regrouper des articles achetés par Aiyu Japan avec des colis reçus via mon adresse de réexpédition au Japon ?
Oui, à condition que les articles soient disponibles dans votre compte et puissent être expédiés ensemble compte tenu des restrictions, du poids, des dimensions et des modes d'expédition disponibles.
Puis-je ajouter d'autres articles après avoir demandé un regroupement ?
Cela dépend de l'avancement du processus. Si le regroupement n'a pas encore été préparé, cela peut être possible. Si le colis a déjà été préparé ou facturé, cela peut nécessiter un nouveau traitement ou un dégroupage.
Que se passe-t-il si je souhaite annuler un regroupement ?
Le dégroupage entraîne des frais administratifs de JPY 1 000. En effet, l'équipe doit refaire une partie du processus, séparer les articles, réorganiser le colis et, dans certains cas, réutiliser du matériel.
Le regroupement réduit-il toujours le coût d'expédition ?
Pas toujours. Le regroupement peut aider à organiser et à optimiser un envoi, mais le coût final dépend du poids réel, des dimensions, du pays de destination, du mode d'expédition disponible et du type de produit.
Pourquoi un carton regroupé peut-il coûter plus cher même si les produits sont légers ?
Parce que certains modes d'expédition tiennent compte du poids volumétrique. Un grand carton peut prendre plus de place même s'il n'est pas lourd, ce qui peut augmenter le devis d'expédition.
Dégroupage
Si un carton a déjà été regroupé ou préparé et que le client demande d'annuler le processus, des frais administratifs de JPY 1 000 peuvent s'appliquer.
Inspection, protection et préparation
Services pouvant être demandés depuis le stockage pour inspecter ou préparer les articles avant l'expédition internationale.
Où puis-je demander des photos, une inspection, une protection ou des mesures ?
Vous pouvez les demander depuis la section Stockage en sélectionnant l'article disponible et en choisissant l'option des services supplémentaires.
Quand dois-je demander des photos détaillées ?
Les photos détaillées sont utiles pour les articles d'occasion, les objets de collection, les produits délicats, les articles de grande valeur ou les achats dont vous souhaitez mieux vérifier l'état visible avant l'expédition internationale.
Le service de photos détaillées nécessite-t-il d'ouvrir l'emballage d'origine ?
Oui. Les photos détaillées peuvent nécessiter l'ouverture de l'emballage d'origine pour mieux examiner le contenu. Si vous souhaitez que l'emballage reste fermé, réfléchissez bien avant de demander ce service.
Quand dois-je demander une protection individuelle de l'article ?
Elle est recommandée lorsque l'article est fragile, possède une boîte de collection ou un emballage délicat, ou lorsque vous souhaitez une protection supplémentaire avant l'expédition internationale.
La réduction de volume pour figurines conserve-t-elle la boîte d'origine intacte ?
Pas forcément. Ce service peut inclure l'aplatissement de la boîte d'origine pour réduire le volume. Il est déconseillé si vous souhaitez conserver la boîte en état de collection.
Modes, poids et disponibilité
Questions sur le calcul de l'expédition, les modes disponibles, le poids réel, le poids volumétrique et les produits restreints.
Pourquoi l'expédition internationale est-elle calculée après l'arrivée des produits à l'entrepôt ?
Parce que le coût dépend du poids réel, des dimensions réelles, du pays de destination, du mode d'expédition disponible et des caractéristiques du colis préparé.
Aiyu Japan peut-il me donner une estimation avant de recevoir le colis ?
Nous pouvons vous donner une indication générale, mais le coût final ne peut être calculé correctement qu'une fois le colis à l'entrepôt, lorsque le poids et les dimensions réels sont connus.
Pourquoi certains modes d'expédition n'apparaissent-ils pas pour mon pays ?
Cela peut être dû au pays de destination, aux restrictions du transporteur, au poids, aux dimensions, au type de produit ou à la disponibilité actuelle du service.
Puis-je demander une réduction de volume avant de choisir le mode d'expédition ?
C'est possible selon le type de produit. Pour les figurines, un service de réduction de volume est disponible, mais il doit être demandé en sachant qu'il peut affecter la boîte d'origine.
Que se passe-t-il si mon colis contient des produits restreints ?
Les options disponibles seront examinées en fonction du produit, du pays de destination et du transporteur. Certains articles peuvent ne pas être acceptés par certains modes ou ne pas être éligibles à l'expédition internationale.
Avant de demander une expédition
Vérifiez si vous avez encore des achats en attente, si un regroupement est avantageux et si vos produits font l'objet de restrictions selon le pays de destination ou le transporteur.
Valeur déclarée et taxes
Informations importantes sur les déclarations, les taxes d'importation, les inspections et les décisions douanières.
Quelle valeur Aiyu Japan déclare-t-il pour les envois internationaux ?
Pour les achats gérés par Aiyu Japan, c'est le montant réellement payé pour les produits qui est déclaré.
Aiyu Japan peut-il déclarer une valeur inférieure ?
Non. Nous ne pouvons pas déclarer une valeur inférieure au montant réellement payé afin de réduire les taxes ou les frais de douane.
Les taxes douanières sont-elles incluses dans les frais d'expédition ?
Cela dépend du pays et du mode d'expédition. Les taxes, droits ou frais d'importation peuvent être appliqués par l'administration douanière du pays de destination et sont à la charge du destinataire.
Déclarer un colis comme cadeau permet-il d'éviter les taxes ?
Pas forcément. Même lorsqu'un envoi est légalement déclaré comme cadeau, la douane peut tout de même appliquer des taxes en fonction de la valeur déclarée et de la réglementation du pays de destination.
Aiyu Japan peut-il garantir que mon colis ne sera pas retenu en douane ?
Non. Les inspections, les délais d'examen, les taxes d'importation et les décisions douanières dépendent de l'administration douanière du pays de destination.
Important
Aiyu Japan gère la préparation et l'envoi des colis depuis le Japon, mais ne contrôle pas les décisions prises par la douane, les transporteurs, les boutiques, les vendeurs ou les prestataires de paiement.
État, authenticité et risques
Points à prendre en compte pour les achats sur les marketplaces, dans les boutiques d'occasion et auprès de revendeurs.
Aiyu Japan vérifie-t-il l'état des articles d'occasion avant de les acheter ?
Aiyu Japan effectue les achats selon le lien et les instructions fournis par le client. Nous ne pouvons pas inspecter physiquement l'article avant de l'acheter, car il se trouve encore chez le vendeur ou dans la boutique.
Aiyu Japan authentifie-t-il les articles d'occasion ?
Non. Nous ne proposons pas d'authentification professionnelle. Pour les articles d'occasion ou de revente, les achats sont effectués sur la base des informations publiées par la boutique ou le vendeur.
Puis-je demander des photos lorsque l'article d'occasion arrive à l'entrepôt ?
Oui. Vous pouvez demander des photos détaillées parmi les services supplémentaires afin de mieux vérifier l'état visible de l'article reçu.
Aiyu Japan peut-il faire une réclamation auprès du vendeur si un article d'occasion arrive avec des défauts inattendus ?
Cela dépend de la politique de la boutique ou du vendeur. Sur les plateformes de revente, de nombreux articles sont vendus sous des conditions particulières, et les retours ou réclamations ne sont pas toujours acceptés.
Soldes et détail des frais
Questions fréquentes sur les crédits disponibles, les factures et les paiements liés aux achats ou aux envois.
Que sont les crédits disponibles sur mon compte ?
Les crédits sont un solde disponible dans votre compte Aiyu Japan. Ils peuvent être utilisés pour des paiements éligibles sur la plateforme.
Dans quels cas puis-je recevoir des crédits ?
Vous pouvez recevoir des crédits à la suite de recharges, d'ajustements approuvés, de remboursements, ou sous forme de solde disponible utilisable pour de futurs achats, envois ou demandes.
Que devient mon solde si un achat ne peut pas être finalisé ?
Le cas sera examiné en fonction du statut de la demande et du paiement. Le cas échéant, le solde peut rester disponible sous forme de crédits pour une utilisation future.
Pourquoi une facture peut-elle comporter plusieurs frais différents ?
Une facture peut inclure l'expédition internationale, des services supplémentaires, des frais d'adresse de réexpédition, des frais en attente, des ajustements ou des frais liés à la préparation des colis.
Contact, bureau et suivi
Comment contacter l'assistance avec des informations complètes et comprendre le périmètre opérationnel d'Aiyu Japan.
Aiyu Japan a-t-il un bureau au Japon ?
Oui. Aiyu Japan dispose d'activités et d'un bureau à Osaka, au Japon. C'est de là que nous gérons la réception, le stockage, la préparation et l'expédition internationale des colis.
Le bureau est-il ouvert au public ?
Non. Notre bureau et notre entrepôt sont des installations opérationnelles privées. Nous n'accueillons pas le public sans rendez-vous et ne recevons pas de clients sans coordination préalable.
Puis-je récupérer moi-même mes produits à Osaka ?
Le retrait en personne ne fait pas partie de notre service habituel. Toute exception doit être confirmée à l'avance par Aiyu Japan.
Quelles informations dois-je envoyer pour une question sur une commande précise ?
Veuillez nous envoyer votre code AJ, le numéro de commande, le numéro de suivi le cas échéant, le lien du produit et une explication claire de la situation. Cela nous aide à examiner votre cas plus efficacement.
Pourquoi certaines réponses dépendent-elles de tiers ?
Parce qu'Aiyu Japan agit en tant qu'intermédiaire. Certaines décisions ou certains délais dépendent des boutiques, des vendeurs, des transporteurs, de la douane ou des prestataires de paiement.
Gérez vos achats depuis votre compte
Envoyez des demandes, consultez vos articles en stockage, demandez des services supplémentaires et préparez vos expéditions internationales depuis votre tableau de bord Aiyu Japan.
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